Departamente
Context de analiză adaptat pentru vânzări, achiziții, juridic, resurse umane și departamentele tale personalizate.
Aletura pentru companii
Analizează contractele în raport cu modul în care compania ta dorește să contracteze.
Aletura combină analiza structurată a contractelor cu standardele organizației tale, păstrând faptele contractuale separate de regulile companiei.
Ghiduri contractuale
Compară acordurile cu modelele, pozițiile preferate și standardele tale de negociere.
Cunoștințele organizației
Folosește politici, îndrumări, modele aprobate și standarde interne ca un context de analiză separat.
Guvernanță
O metodă consecventă de analiză, surse identificabile și controale la nivelul organizației.
Exemplu fictiv
Ce prevede contractul
8.2 Term and Renewal
This Agreement shall continue for an initial term of 12 months, automatically renewing for successive 12-month terms unless either party gives at least 30 days’ notice of non-renewal.
Cum se raportează la standardul companiei
Nu corespunde
Standardul tău cere un preaviz de 60 de zile și exclude reînnoirea automată.
Standardul companiei
Fără reînnoire automată. Preaviz de minimum 60 de zile.
- Analiză
- Ghiduri contractuale
- Organizație
- Setări
Acme Software Services AgreementExemplu fictiv
- Rezumat
- Aliniere la politici
- Constatări importante
- Clauze
- Riscuri
- Raport complet
Aliniere la politici
Analiză în raport cu standardele și ghidurile contractuale ale companiei.
DepartamentAchiziții
- Nu corespunde
Reînnoire automată
Contractul se reînnoiește automat, cu un preaviz de 30 de zile.
- Corespunde
Plafon de răspundere
Răspunderea este limitată la contravaloarea serviciilor pentru 12 luni.
- Corespunde
Securitatea datelor
Include clauzele necesare privind protecția datelor.
- Corespunde parțial
Încetare fără motiv
Necesită un preaviz de 60 de zile.
Prezentare ilustrativă cu date fictive; nu este o captură a aplicației.
Contextul potrivit pentru fiecare departament.
Organizațiile pot defini propriile departamente și le pot aloca membri. Folosește echipe cunoscute sau denumiri care reflectă modul real de lucru al companiei.
Contextul departamentului selectează ghidurile contractuale, pozițiile preferate și alternativele acceptabile, precum și cunoștințele relevante ale organizației. Regulile departamentului pot avea prioritate față de cele ale organizației pentru același subiect.
Contextul departamentului nu trebuie să schimbe niciodată faptele obiective din contract.
Regulile pot semnala abateri critice care necesită examinare. Direcționarea automată către un proces de escaladare nu este disponibilă în prezent.
- Juridic
- Vânzări
- Achiziții
- Resurse umane
- Financiar
- IT / Securitate
Și propriile tale departamente
- Vânzări DACH
- Imobiliare
- Administrarea furnizorilor
- Achiziții strategice
Două întrebări. Două surse. Un raport clar.
Aletura stabilește mai întâi ce prevede contractul, apoi îl evaluează în raport cu standardele documentate ale companiei. Dovezile contractuale rămân separate de cele din politicile companiei.
CONTRACT
CE SPUNE CONTRACTUL?
CUM SE RAPORTEAZĂ LA STANDARDUL NOSTRU?
RAPORT ALETURA
Sursa contractuală
Pagina 8 · §8.2
“Automatically renewing … 30 days’ notice.”
Ghid contractual al companiei
Procurement Playbook v3 · Reînnoire §2
“No automatic renewal. Minimum 60 days’ notice.”
Termenul contractual rămâne de 60 de zile.
Calcul ilustrativ pentru o regulă personalizată: verificările privind un termen maxim de plată nu fac parte din regulile standard automatizate. Exemplul arată cum trebuie explicată o abatere fără a rescrie clauza contractuală.
CONTRACT
Termen de plată
60 zileStandardul companiei
- Poziție preferată
- 30 zile
- Alternativă acceptabilă
- 45 zile
RAPORT ALETURA
Fapt contractual: 60 zile
Aliniere la standardele companiei: 15 zile peste alternativa acceptabilă
Integrează standardele companiei în context.
Adaugă ghiduri contractuale, politici, clauze preferate și modele aprobate.
Standardele tale sunt o sursă separată
Păstrează cunoștințele organizației cu versiuni identificabile, la nivel de spațiu sau departament. Sursele și regulile selectate susțin evaluarea alinierii; nu înlocuiesc niciodată acordul încărcat sau dovezile sale.
Mai mult decât un contract încărcat într-un chatbot al companiei.
Un asistent generalist poate fi configurat pentru multe dintre aceste sarcini. Aletura le reunește într-un proces repetabil de analiză contractuală.
PROCES GENERALIST
- Un angajat încarcă un document.
- Angajatul decide ce să întrebe.
- Se generează un răspuns.
- Standardele companiei pot necesita includere manuală.
ALETURA BUSINESS
- Analiză structurată a contractului.
- Fapte obiective normalizate.
- Constatări susținute de dovezi.
- Contextul departamentului.
- Comparare cu ghidurile contractuale.
- Detectarea abaterilor de la politici.
- Proveniență separată pentru dovezile contractuale și cele din politici.
- Proces consecvent de analiză.
Funcții Business, cu limite clare.
Spațiile Business sunt configurate la cerere. Funcțiile principale sunt disponibile în spațiile configurate; funcțiile personalizate și cele planificate sunt marcate explicit.
Analiză contractuală
- Analiză structurată a contractelor
- Constatări susținute de dovezi
- Verificări adaptate tipului de contract
- Comparare de contracte
- Ask Aletura pe baza rezultatelor validate
Cunoștințele organizației
- Ghiduri contractuale ale companiei
- Poziții preferate și alternative acceptabile
- Politici și modele aprobate
- Standarde specifice departamentului
- Dovezi separate din politicile companiei
Structura echipei
- Spațiul organizației
- Departamente configurabile și personalizate
- Membri și roluri
- Apartenență și alocare la departamente
- Controale de acces pentru spațiu și departamente
Guvernanță și infrastructură
Disponibil
Cheia Mistral a organizației și alegerea unui model compatibil, jurnale de audit și păstrarea lor controlată de proprietar (30, 90 sau 365 de zile), limite de utilizare configurabile și elemente salvate explicit.
Personalizat
Implementări dedicate și păstrarea personalizată a conținutului contractual. Acestea necesită un acord separat de implementare.
Disponibil pentru implementările Business
Metodologiile de analiză și regulile de risc personalizate sunt disponibile la cerere; nu sunt opțiuni standard ale spațiului.
Planificat
Accesul API în regim self-service și SSO sunt planificate, nu funcții disponibile în prezent.
Salvează în mod deliberat, în spațiul potrivit.
Nimic nu se salvează automat. Finalizarea unei analize nu salvează contractul sau raportul. Alege după analiză ce vrei să păstrezi.
Salvează la nivelul organizației sau alocă elementul unui departament la care ai acces. Apartenența la organizație și permisiunile departamentului stabilesc accesul.