Aletura per aziende

Esamina i contratti secondo il modo in cui la tua azienda vuole contrattare.

Aletura unisce l’analisi strutturata dei contratti agli standard della tua organizzazione, mantenendo distinti i fatti contrattuali dalle regole aziendali.

Reparti

Un contesto di analisi adatto a vendite, acquisti, legale, risorse umane e ai tuoi reparti personalizzati.

Guide contrattuali aziendali

Confronta gli accordi con i tuoi modelli, le posizioni preferite e gli standard di negoziazione.

Conoscenze aziendali

Usa politiche, linee guida, modelli approvati e standard interni come contesto di analisi separato.

Governance

Una logica di analisi coerente, fonti tracciabili e controlli a livello di organizzazione.

Esempio fittizio

Cosa prevede il contratto

8.2   Term and Renewal

This Agreement shall continue for an initial term of 12 months, automatically renewing for successive 12-month terms unless either party gives at least 30 days’ notice of non-renewal.

Come si confronta con lo standard aziendale

Non conforme

Il tuo standard richiede 60 giorni di preavviso ed esclude il rinnovo automatico.

Standard aziendale

Nessun rinnovo automatico. Preavviso minimo di 60 giorni.

  • Analisi
  • Guide contrattuali
  • Organizzazione
  • Impostazioni
Acme Software Services AgreementEsempio fittizio
  • Riepilogo
  • Conformità alle regole
  • Rilievi principali
  • Condizioni
  • Rischi
  • Rapporto completo

Conformità alle regole aziendali

Analisi rispetto agli standard e alle guide contrattuali della tua azienda.

RepartoAcquisti
  • Rinnovo automatico

    Il contratto si rinnova automaticamente, con 30 giorni di preavviso.

    Non conforme
  • Limite di responsabilità

    La responsabilità è limitata a 12 mesi di corrispettivi.

    Conforme
  • Sicurezza dei dati

    Include le disposizioni richieste sulla protezione dei dati.

    Conforme
  • Recesso senza giusta causa

    Richiede 60 giorni di preavviso.

    Parzialmente conforme

Layout illustrativo con dati fittizi; non è una schermata dell’applicazione.

Il contesto giusto per ogni reparto.

Le organizzazioni possono definire i propri reparti e assegnarvi i membri. Usa team abituali o nomi che rispecchiano il funzionamento reale della tua azienda.

Il contesto del reparto seleziona le guide contrattuali, le posizioni preferite e alternative accettabili e le conoscenze aziendali pertinenti. Le regole del reparto possono prevalere su quelle dell’organizzazione per lo stesso argomento.

Il contesto del reparto non deve mai modificare i fatti oggettivi del contratto.

Le regole possono segnalare scostamenti critici da esaminare. L’inoltro automatico a un processo di escalation non è attualmente disponibile.

  • Legale
  • Vendite
  • Acquisti
  • Risorse umane
  • Finanza
  • IT / Sicurezza

Anche i tuoi reparti personalizzati

  • Vendite DACH
  • Immobiliare
  • Gestione fornitori
  • Acquisti strategici

Due domande. Due fonti. Un rapporto chiaro.

Aletura stabilisce prima cosa prevede il contratto, poi lo valuta rispetto agli standard aziendali documentati. Le prove contrattuali restano separate da quelle delle regole aziendali.

CONTRATTO

COSA DICE IL CONTRATTO?

COME SI CONFRONTA CON IL NOSTRO STANDARD?

RAPPORTO ALETURA

Fonte contrattuale

Pagina 8 · §8.2

“Automatically renewing … 30 days’ notice.”

Guida contrattuale aziendale

Procurement Playbook v3 · Rinnovo §2

“No automatic renewal. Minimum 60 days’ notice.”

Personalizzato

Il termine contrattuale resta di 60 giorni.

Calcolo illustrativo per una regola aziendale personalizzata: i controlli sul termine massimo di pagamento non rientrano nelle regole automatizzate standard. L’esempio mostra come spiegare uno scostamento senza riscrivere la condizione contrattuale.

CONTRATTO

Termine di pagamento

60 giorni

Standard aziendale

Posizione preferita
30 giorni
Alternativa accettabile
45 giorni

RAPPORTO ALETURA

Fatto contrattuale: 60 giorni

Allineamento agli standard aziendali: 15 giorni oltre l’alternativa accettabile

Porta i tuoi standard aziendali nel giusto contesto.

Aggiungi guide contrattuali, politiche, clausole preferite e modelli approvati.

I tuoi standard sono una fonte separata

Conserva conoscenze aziendali con versioni tracciate a livello di spazio o reparto. Le fonti e le regole selezionate orientano il confronto con gli standard; non sostituiscono mai l’accordo caricato o le sue prove.

Più di un contratto caricato in un chatbot aziendale.

Un assistente generalista può essere configurato per molte di queste attività. Aletura le riunisce in un processo ripetibile di analisi contrattuale.

PROCESSO GENERICO

  • Un dipendente carica un documento.
  • Decide quali domande porre.
  • Viene generata una risposta.
  • Gli standard aziendali potrebbero dover essere aggiunti manualmente.

ALETURA BUSINESS

  • Analisi strutturata del contratto.
  • Fatti oggettivi normalizzati.
  • Rilievi supportati da prove.
  • Contesto del reparto.
  • Confronto con le guide contrattuali.
  • Rilevamento degli scostamenti dalle regole.
  • Provenienza distinta delle prove contrattuali e aziendali.
  • Processo di analisi coerente.

Funzioni Business, con limiti chiari.

Gli spazi Business vengono predisposti su richiesta. Le funzioni principali sono disponibili negli spazi configurati; quelle personalizzate e pianificate sono indicate esplicitamente.

Analisi contrattuale

  • Analisi strutturata dei contratti
  • Rilievi supportati da prove
  • Controlli per tipo di contratto
  • Confronto di contratti
  • Ask Aletura sui risultati validati

Conoscenze dell’organizzazione

  • Guide contrattuali aziendali
  • Posizioni preferite e alternative accettabili
  • Politiche e modelli approvati
  • Standard specifici del reparto
  • Prove separate delle regole aziendali

Struttura del team

  • Spazio dell’organizzazione
  • Reparti configurabili e personalizzati
  • Membri e ruoli
  • Appartenenza e assegnazione ai reparti
  • Controlli di accesso allo spazio e ai reparti

Governance e infrastruttura

Disponibile

Chiave Mistral dell’organizzazione e scelta di un modello compatibile, registri di audit e conservazione controllata dal proprietario (30, 90 o 365 giorni), limiti di utilizzo configurabili ed elementi salvati esplicitamente.

Personalizzato

Installazioni dedicate e conservazione personalizzata dei contenuti contrattuali. Richiedono un accordo di installazione separato.

Disponibile per le installazioni Business

Metodologie di analisi e regole di rischio personalizzate sono disponibili su richiesta; non sono opzioni standard dello spazio.

Pianificato

L’accesso API self-service e il SSO sono pianificati e non sono ancora disponibili.

Salva per scelta, nello spazio giusto.

Nulla viene salvato automaticamente. Completare un’analisi non salva il contratto o il rapporto. Scegli cosa conservare dopo l’analisi.

Salva per tutta l’organizzazione o assegna l’elemento a un reparto a cui hai accesso. L’appartenenza all’organizzazione e i permessi del reparto regolano l’accesso.

Salva analisi

Conserva il risultato dell’analisi cifrato e mascherato quando il salvataggio cifrato è configurato.

Salva contratto e analisi

Conserva anche il contratto originale solo se le regole dell’organizzazione lo consentono e l’archiviazione cifrata dei contratti è configurata. Il permesso di conservazione non attiva il salvataggio automatico.

Integra i tuoi standard contrattuali nel processo di analisi.