Services
Un contexte d’analyse adapté aux ventes, aux achats, au juridique, aux RH et à vos propres services.
Aletura pour les entreprises
Analysez les contrats selon la façon dont votre entreprise souhaite contracter.
Aletura associe une analyse structurée des contrats aux standards de votre organisation, en distinguant les faits contractuels des règles internes.
Guides contractuels
Comparez les contrats à vos modèles, positions privilégiées et standards de négociation.
Connaissances internes
Utilisez vos politiques, recommandations, modèles approuvés et standards internes comme contexte d’analyse distinct.
Gouvernance
Une méthode cohérente, des sources identifiables et des contrôles au niveau de l’organisation.
Exemple fictif
Ce que prévoit le contrat
8.2 Term and Renewal
This Agreement shall continue for an initial term of 12 months, automatically renewing for successive 12-month terms unless either party gives at least 30 days’ notice of non-renewal.
Comment il se situe par rapport à votre standard
Non conforme
Votre standard exige un préavis de 60 jours et exclut le renouvellement automatique.
Standard de l’entreprise
Pas de renouvellement automatique. Préavis minimum de 60 jours.
- Analyse
- Guides contractuels
- Organisation
- Paramètres
Acme Software Services AgreementExemple fictif
- Synthèse
- Conformité aux règles
- Constats essentiels
- Conditions
- Risques
- Rapport complet
Conformité aux règles internes
Analyse au regard des standards et guides contractuels de votre entreprise.
ServiceAchats
- Non conforme
Renouvellement automatique
Le contrat se renouvelle automatiquement, avec un préavis de 30 jours.
- Conforme
Plafond de responsabilité
La responsabilité est limitée à 12 mois de redevances.
- Conforme
Sécurité des données
Les dispositions requises en matière de protection des données sont présentes.
- Partiellement conforme
Résiliation sans motif
Un préavis de 60 jours est requis.
Présentation illustrative avec des données fictives ; il ne s’agit pas d’une capture de l’application.
Le bon contexte pour chaque service.
Les organisations peuvent créer leurs propres services et y affecter des membres. Choisissez des équipes habituelles ou des noms qui reflètent votre fonctionnement réel.
Le contexte du service sélectionne les guides contractuels, les positions privilégiées et de repli, ainsi que les connaissances internes pertinentes. Pour un même sujet, les règles du service peuvent prévaloir sur celles de l’organisation.
Le contexte du service ne doit jamais modifier les faits objectifs du contrat.
Les règles peuvent signaler les écarts critiques à examiner. Leur transmission automatique à un circuit d’escalade n’est pas disponible actuellement.
- Juridique
- Ventes
- Achats
- RH
- Finance
- IT / Sécurité
Vos propres services aussi
- Ventes DACH
- Immobilier
- Gestion des fournisseurs
- Achats stratégiques
Deux questions. Deux sources. Un rapport clair.
Aletura établit d’abord ce que prévoit le contrat, puis l’évalue au regard des standards documentés de votre entreprise. Les preuves contractuelles restent distinctes de celles issues des règles internes.
CONTRAT
QUE DIT LE CONTRAT ?
COMMENT SE SITUE-T-IL PAR RAPPORT À NOTRE STANDARD ?
RAPPORT ALETURA
Source contractuelle
Page 8 · §8.2
“Automatically renewing … 30 days’ notice.”
Guide contractuel de l’entreprise
Procurement Playbook v3 · Renouvellement §2
“No automatic renewal. Minimum 60 days’ notice.”
Le délai contractuel reste de 60 jours.
Calcul illustratif pour une règle personnalisée : le contrôle d’un délai de paiement maximal ne fait pas partie des règles internes automatisées standard. Cet exemple montre comment expliquer un écart sans réécrire la condition contractuelle.
CONTRAT
Délai de paiement
60 joursStandard de l’entreprise
- Position privilégiée
- 30 jours
- Position de repli
- 45 jours
RAPPORT ALETURA
Fait contractuel : 60 jours
Alignement avec les règles internes : 15 jours au-delà de la position de repli
Mettez vos standards internes en contexte.
Ajoutez vos guides contractuels, politiques, clauses privilégiées et modèles approuvés.
Vos standards constituent une source distincte
Conservez des connaissances internes versionnées au niveau de l’espace ou du service. Les sources et règles sélectionnées éclairent l’alignement avec les standards ; elles ne remplacent jamais le contrat téléversé ni ses preuves.
Bien plus qu’un contrat envoyé à un chatbot d’entreprise.
Un assistant généraliste peut être configuré pour nombre de ces tâches. Aletura les réunit dans un processus d’analyse contractuelle reproductible.
PROCESSUS GÉNÉRALISTE
- Un membre du personnel téléverse un document.
- Il choisit les questions à poser.
- Une réponse est générée.
- Les standards de l’entreprise doivent parfois être ajoutés manuellement.
ALETURA BUSINESS
- Analyse structurée du contrat.
- Faits objectifs normalisés.
- Constats étayés par des preuves.
- Contexte du service.
- Comparaison avec les guides contractuels.
- Détection des écarts aux règles internes.
- Origine distincte des preuves contractuelles et internes.
- Processus d’analyse cohérent.
Des fonctions Business aux limites clairement définies.
Les espaces Business sont mis en place sur demande. Les fonctions principales sont disponibles dans les espaces configurés ; les fonctions personnalisées et prévues sont clairement indiquées.
Analyse contractuelle
- Analyse structurée des contrats
- Constats étayés par des preuves
- Vérifications adaptées au type de contrat
- Comparaison de contrats
- Ask Aletura sur les résultats validés
Connaissances de l’organisation
- Guides contractuels
- Positions privilégiées et de repli
- Politiques et modèles approuvés
- Standards propres à chaque service
- Preuves distinctes issues des règles internes
Structure des équipes
- Espace de l’organisation
- Services configurables et personnalisés
- Membres et rôles
- Appartenance et affectation aux services
- Contrôles d’accès à l’espace et aux services
Gouvernance et infrastructure
Disponible
Clé Mistral de l’organisation et choix d’un modèle compatible, journaux d’audit et durée de conservation contrôlée par le propriétaire (30, 90 ou 365 jours), limites d’utilisation configurables et éléments enregistrés explicitement.
Sur mesure
Déploiements dédiés et conservation personnalisée du contenu contractuel. Ils nécessitent un accord de déploiement distinct.
Disponible pour les déploiements Business
Les cadres d’analyse et règles de risque personnalisés sont disponibles sur demande ; ce ne sont pas des options standard de l’espace.
Prévu
L’accès API en libre-service et le SSO sont prévus, mais ne sont pas encore disponibles.
Enregistrez par choix, dans le bon espace.
Rien n’est enregistré automatiquement. La fin d’une analyse ne sauvegarde ni le contrat ni le rapport. Choisissez ensuite ce que vous souhaitez conserver.
Enregistrez à l’échelle de l’organisation ou affectez l’élément à un service auquel vous avez accès. L’appartenance à l’organisation et les autorisations du service régissent l’accès.